Variación en paridad (tipo de cambio)
Esta variación representa la diferencia entre la paridad estándar y la real, multiplicada esta diferencia por la cantidad real de materia prima importada, comprada o utilizada, y por el precio real por unidad, en moneda extranjera. La responsabilidad de las variaciones en paridad o tipo de cambio, corresponde, en algunas empresas, al área de Finanzas. La variación en paridad o tipo de cambio de las materias primas de importación, equivalente a moneda nacional, la calculamos como sigue:
· Variación en mano de obra directa
El análisis de variaciones correspondiente a mano de obra directa también se puede dividir en:
1. Variación en cantidad (eficiencia).
2. Variación en precio.
Variación en cantidad (eficiencia)
Las variaciones en cantidad (eficiencia) representan la diferencia entre las horas de mano de obra directa que se debieron haber empleado y las horas reales de mano de obra directa trabajadas; multiplicada esta diferencia por el costo hora-hombre estándar, es igual a la variación en cantidad (eficiencia). Con el uso del costo hora-hombre estándar de mano de obra directa, se elimina el efecto de los cambios en los tabuladores o salarios.
La variación en cantidad (eficiencia) de la mano de obra directa la calculamos como sigue:
Variación en precio (costo hora-hombre)
La variación en precio (costo hora-hombre) representa la diferencia entre el costo horahombre estándar y el costo hora-hombre real, multiplicada esta diferencia por las horashombre reales de mano de obra directa trabajadas.
La variación en precio de la mano de obra directa la calculamos como sigue:
Nuevamente, lo importante es conocer las causas que dieron origen a esta variación y con esa información tomar las decisiones a que den lugar. También, tenemos que cancelar las variaciones efectuando los asientos contables correspondientes. En la ilustración 8.8 se analizan gráficamente estas variaciones.
· Variación en cargos indirectos
Para determinar las variaciones en cargos indirectos se debe proceder de igual forma que para la materia prima directa y la mano de obra directa; es decir, los cargos indirectos estándar (presupuesto de cargos indirectos) deben compararse con los cargos indirectos reales del periodo de costos. Sin embargo, el análisis de las variaciones es diferente.
Recordemos que los cargos indirectos están integrados por diversos conceptos de costos fi jos y costos variables como materia prima indirecta, mano de obra indirecta, renta de la fábrica, etc. Los niveles de producción cambian de acuerdo con las fluctuaciones de la demanda, por lo cual la comparación del costo estándar con el costo real de los cargos indirectos, debe hacerse en el mismo nivel de actividad para una correcta evaluación del desempeño.
Cuando se utilizan las horas-hombre estándar de mano de obra directa como medida de capacidad, el presupuesto flexible representa el importe de los cargos indirectos que debieron haberse aplicado a las unidades procesadas durante el periodo de costos.
La variación la determinamos, como dijimos anteriormente, comparando los cargos indirectos reales en que se incurrió con los cargos indirectos presupuestados en que debería incurrirse, en el mismo nivel de actividad. El análisis de variaciones se puede hacer por cualesquiera de los dos procedimientos siguientes:
Procedimiento 1 Determinar las variaciones en:
• Presupuesto
• Capacidad
Procedimiento 2 Determinar las variaciones en:
• Presupuesto
• Capacidad
• Cantidad (eficiencia)
El análisis de variaciones del procedimiento 1 se efectúa de la siguiente manera:
Variación en presupuesto
La variación en presupuesto representa la diferencia entre los cargos indirectos reales y los cargos indirectos presupuestados, en función de la capacidad de producción expresada en horas-hombre y el costo por hora para cargos indirectos. La variación en presupuesto la calculamos como sigue:
Variación en presupuesto = Cargos indirectos presupuestados (*) – Cargos indirectos reales
(*) Cargos indirectos presupuestados = Total de horas-hombre de mano de obra directa (capacidad de producción) × Costo por hora de cargos indirectos .
Variación en capacidad
Las variaciones en capacidad representan la diferencia entre el total de horas-hombre presupuestadas y el total de horas-hombre que se debieron haber empleado en la producción real, multiplicada esta diferencia por el costo por hora de cargos indirectos presupuestados. La variación de la capacidad está relacionada con la utilización de la planta fabril y el efecto de tal uso sobre los cargos indirectos del producto terminado. La variación la calculamos como sigue:
El análisis de variaciones del procedimiento 2 se efectúa de la siguiente manera:
Variación en presupuesto
La variación en presupuesto representa, como lo dijimos en el procedimiento 1, la diferencia entre los cargos indirectos reales y los cargos indirectos presupuestados, en función de la capacidad de producción, expresada en horas-hombre y el costo por hora para cargos indirectos. La variación en presupuesto la calculamos como sigue:
Variación en capacidad.
La variación en capacidad representa la diferencia entre el total de horas-hombre presupuestadas y el total de horas-hombre reales, multiplicada esta diferencia por el costo por hora de cargos indirectos presupuestados. La variación, como dijimos en el procedimiento 1, está relacionada con la utilización de la planta fabril y el efecto de tal uso sobre los cargos indirectos del producto terminado. La variación en capacidad la calculamos como sigue:
Variación en cantidad (eficiencia).
La variación en cantidad (eficiencia) representa la diferencia entre las horas-hombre que se debieron haber empleado en la producción real y las horas-hombre reales de mano de obra directa trabajadas, multiplicada esta diferencia por el costo por hora de cargos indirectos presupuestado. La variación en cantidad (eficiencia) la calculamos como sigue:
EJEMPLO 6
Tomemos la información del ejemplo del procedimiento 1:.
Determinación de variación en cargos indirectos (véase ilustración 8.11).
MECÁNICA CONTABLE EN EL SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR.
Como ya sabemos, la cuenta 1141 Producción en proceso registra los tres elementos del costo de producción, y esta misma cuenta la empleamos en el sistema de costos estándar
Con costeo absorbente, bajo dos procedimientos:
Primer procedimiento
La cuenta 1141 Producción en proceso tiene el siguiente movimiento contable:
Se carga:
1. De los elementos del costo de producción a costos reales.
2. De las variaciones, cuando los costos estándar son superiores a los costos reales (variaciones Favorables).
Se abona:
1. De la producción terminada, valuada a costo estándar.
2. Del inventario final de producción en proceso, valuada a costo estándar.
Este procedimiento maneja la cuenta 1140 Almacén de materias primaspor qué se dieron; de acuerdo con las explicaciones se cancelarán, al final del periodo de costos. En la ilustración 8.13 se presenta lo anterior en esquemas de mayor.
Segundo procedimiento
La cuenta 1141 Producción en proceso tiene el siguiente movimiento contable:
Se carga:
1. De los tres elementos del costo de producción, a costo estándar.
Se abona:
1. De la producción terminada, valuada a costo estándar.
2. Del inventario final de producción en proceso, valuado a costo estándar.
Este procedimiento maneja la cuenta 1140 Almacén de materias primas a costos estándar. La variación en precio de los materiales se determina y registra cuando se efectúan las compras, con el fi n de notificar las variaciones tan pronto sea posible y se puedan tomar decisiones al respecto. Las variaciones se reconocen y registran a medida que se incurre en los costos de producción; es decir, en la medida en que se desarrolla la producción. Cabe aclarar que los cargos indirectos se aplican a la cuenta1141 Producción en proceso empleando horas-hombre estándar de mano de obra directa y la cuota estándar de aplicación de cargos indirectos. Las variaciones en cargos indirectos se pueden analizar y registrar al final del periodo de costos. En la ilustración 8.14 se presenta lo anterior en esquemas de mayor.
Ejercicio 7
Costos estándar con costeo absorbente: primer procedimiento
Recordemos que el sistema de costos estándar puede utilizarse con un sistema de costos por órdenes de producción o con un sistema de costos por procesos. Por lo que el siguiente ejercicio hipotético puede aplicarse a ambos (véase ilustración 8.15).
Presupuesto del mes de agosto de 20XX
Volumen de producción (piezas) 280
Capacidad de producción (horas-hombre) 1 960
Durante el mes de agosto de 20XX se registraron las siguientes operaciones:
1. Se compraron 2 450 kilos de materia prima a $ 3.00 el kilo = 7 350 pesos.
2. Se utilizaron 2 205 kilos de materia prima a $ 3.00 el kilo = 6 615 pesos.
3. Se pagaron salarios directos de 2 170 horas a $ 2.12 la hora = 4 600.40 pesos.
4. Los cargos indirectos del periodo fueron de 4 725 pesos.
5. Se vendieron 140 piezas a $ 70.00 cada una = 9 800 pesos.
Informe de producción
El informe de producción correspondiente al mes de agosto de 20XX del producto A,
es el siguiente:
Producción terminada 280 unidades
Inventario final de producción en proceso 70 unidades
La producción en proceso se encuentra con 50% de avance en los tres elementos del
Costo de producción.
Se pide:
a) Preparar el cuadro de análisis de variaciones.
b) Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
c) Registrar las variaciones [recordemos que es importante conocer las causas que dan origen a las variaciones y de acuerdo con esas causas, se cancelan efectuándolos asientos contables correspondientes, según sea la explicación. Para nuestro ejercicio, todas las variaciones las cancelaremos por traspaso a la cuenta 3120 Utilidad (pérdida) del ejercicio].
Los 245 kg de materia prima que quedan en inventario final multiplicados por la diferencia entre el precio por kilo estándar y el precio por kilo real ($ 2.80 – $ 3.00 = 0.20),es igual a la variación en precio de materia prima (245 kg $ 0.20 = $ 49.00) que aún no han sido enviados a producción. Esta cantidad es la misma diferencia que existe entre los dos procedimientos en la cuenta 3120 Utilidad (Pérdida) del ejercicio. Partiendo del segundo procedimiento podemos manejar un tercero, el cual consiste en reflejar la cuenta de variación en precio, como una cuenta complementaria del Almacén de materias primas. La cuenta variación en precio se llevaría a resultados en la medida que se consuman los materiales; presenta saldo cuando el almacén de materias primas reporte inventario final, en el periodo de costos.
Ejemplo 8
Costos estándar con costeo absorbente
La compañía industrial Alesca, S.A., es una empresa que se dedica a la fabricación del
artículo Z. Su hoja de costos estándar es como se indica en la ilustración 8.22
2. Se utilizaron en el proceso de fabricación del producto Z las siguientes materias
Primas:
Materia prima A, 495 piezas.
Materia prima B, 810 piezas.
3. Se pagaron, con cheque, salarios directos como sigue:
Obreros nivel 13, 960 horas-hombre a 30 pesos cada hora.
Obreros nivel 17, 486 horas-hombre a 35.60 pesos cada hora.
4. Los cargos indirectos acumulados del mes fueron de 44 896.50 pesos.
5. Se vendieron a crédito 150 piezas del artículo Z a 1 750 pesos cada una.
6. El cobro a clientes durante el mes fue de 175 000 pesos.
7. El pago a proveedores en el mes fue de 30 000 pesos.
Informe de producción
El informe de producción correspondiente al mes de diciembre de 20XX del producto
Z es el siguiente:
Producción terminada 155 piezas
Inventario final de producción en proceso 10 piezas
La producción en proceso se encuentra con el siguiente grado de avance:
Materia prima
Materia prima A y B 100%
Mano de obra
Obreros niveles 13 y 17 90%
Cargos indirectos 90%
Se pide:
a) Determinar variaciones.
b) Preparar el cuadro de análisis de variaciones.
c) Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
Nota: Para este ejercicio, todas las variaciones se cancelan por traspaso a la cuenta
3120 Utilidad (pérdida) del ejercicio.
Solución:
1. Valuación de la producción terminada a costo estándar (véase ilustración 8.23).
2. Valuación de la producción en proceso a costo estándar. Producción en proceso 10
Piezas, con 100% de avance en las materias primas y 90% en la mano de obra y cargos
Indirectos (véase ilustración 8.24).
3. Valuación de la producción total en unidades equivalentes a costo estándar (véase
Ilustración 8.25).
4. Valuación de las unidades vendidas a costo estándar 150 piezas a $ 1 029.50 = 154 425
Pesos.
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